Pilotez sereinement votre entreprise de menuiserie

Découvrez All Manager ACADÉMIE, l’organisme de formation des métiers de la menuiserie, certifié QUALIOPI.

Les solutions All Manager et All Manager ACADÉMIE ont été créées dans un seul but : vous permettre d’exploiter votre activité avec efficacité et productivité.

Optimisez la gestion de votre entreprise de menuiserie dans les moindres détails

Gagnez en sérénité

Finis les pertes de temps, les oublis, les erreurs, All Manager vous fait gagner quotidiennement des heures précieuses. Les process efficaces, les contrôles et les alertes automatiques rendent votre quotidien de dirigeant plus facile et plus tranquille. L’information vient à vous, ce qui allège votre charge mentale.

Optimisez votre productivité

Oubliez les rendez-vous manqués, le temps perdu à chercher une palette, les PV de réception de chantiers incomplets ou perdus. All Manager permet d’organiser, de planifier et de contrôler chaque étape de la commande. Résultats : des gains de temps, de qualité et de fiabilité en nette hausse.

Devenez plus agile

Soyez alerté en temps réel et montrez-vous réactif face aux imprévus (demandes de SAV, retards de livraison…). Informez vos clients rapidement (mails automatisés), et réajustez facilement les plannings de vos équipes (avec la vue agenda).

Boostez vos marges

Mesurer est primordial pour progresser. Avec la gestion avancée, suivez vos KPIs de productivité, de rentabilité et de qualité au jour le jour. Vous savez exactement où focaliser vos efforts pour faire grimper vos marges.

Découvrez nos fonctionnalités et gagnez en efficacité

Les fonctionnalités et l’application All Manager apportent une meilleure expérience à vos équipes et à vos clients. Vous pouvez mieux organiser et suivre vos chantiers.

Simplifiez la gestion de commande

Imaginez un progiciel qui coordonne toutes les actions nécessaires pour le traitement d’une commande entre les différents départements de votre entreprise.

Compatible avec ProDevis, il importe automatiquement vos données (clients, commandes, factures). Adieu les ressaisis manuelles chronophages et sources d’erreurs. Il envoie aussi automatiquement des mails de suivi de commandes ou de SAV et des SMS.

Gestion des commandes pour votre menuiserie
Envoi automatique de mails aux clients (suivi commandes/SAV)
Envoi automatique de SMS aux clients (suivi commandes/SAV)
ProDevis, HerculePro : import des commandes clients/données (au format TXT ou CSV en glissé-déposé)
ProDevis : import automatique des données (clients, commandes, factures)
Intranet pour vos clients : suivi des commandes et déclaration des SAV en ligne

Digitalisez le pilotage de vos chantiers

Suivi de chantier menuiserie (réception de supports, métrage, réserves)
Gestion des SAV en menuiserie
Plannings pour la pose et le SAV
Appli mobile pour les techniciens : pose et SAV + quitus digitalisé
Enregistrement de photos et plans de vos chantiers
Enregistrement de vidéos et fichiers audios de vos chantiers
Tableau de bord / Page des alertes (récapitulatif, livraisons et anomalies)
Carnet d’appels centralisé
Stockage des ARC fournisseurs et relance automatique fournisseurs
Statistiques SAV et Qualité standards (causes des SAV, taux de non-qualité)
Statistiques SAV et Qualité avancées
Intranet pour vos sous-traitants (poseurs, transporteurs)

Imaginez que la gestion de vos chantiers soit simplifiée, centralisée et digitalisée (réception de supports, métrages, réserves, gestion des pièces détachées). Vous pouvez organiser chaque intervention de pose ou de SAV dans un espace de planification partagé.

Vos techniciens ont accès via une application mobile à la carte de leurs interventions du jour. Et ils peuvent faire signer numériquement le PV de réception au client. Fini le papier !
Accédez aussi à une page « alertes » (récapitulatif, livraisons et anomalies) et à l’intranet pour vos sous-traitants (poseurs, transporteurs).

Optimisez vos flux logistiques

Côté rangement, vous définissez de manière simple où sont localisées les commandes dans l’entrepôt grâce à l’application disponible sur tablette.

La partie gestion des stocks vous permet d’optimiser vos process, de réduire les coûts de préparation et d’éviter les retards de livraison.

Que ce soit pour les produits sur mesure commandés spécifiquement pour un client ou bien pour les produits standards référencés et stockés ou encore pour les stocks d’outils et de consommables destinés notamment à vos poseurs, tout est tracé par All Manager.

Fidélisez vos collaborateurs

Rapport automatique d’alertes internes par mail (retards, anomalies, etc.)
Rapport d’activité des salariés
Faits marquants : centralisation des évènements et retours des salariés
Planning des salariés (hors poseurs, techniciens et SAV)
Gestion RH (incluant les API avec les logiciels comptable)

Un assistant indispensable qui gère le planning et les rapports d’activités de vos salariés. Il génère automatiquement un rapport d’alertes internes pour les retards, les anomalies, etc. Il enregistre aussi les faits marquants en centralisant les évènements et retours des salariés.

Le module de gestion des ressources humaines inclut également les API avec les logiciels comptables.

Son tableau de bord vous donne accès à de précieux indicateurs. Il permet de quantifier les taux d’absentéisme et de turn-over, de gérer la rémunération de vos employés, etc.

Boostez la rentabilité de votre entreprise

Profitez d’un outil de gestion avancée 100 % adapté à la menuiserie. Il mesure la productivité, la qualité et la rentabilité de votre entreprise.

Les KPIs collectés automatiquement, comme le chiffrage de la rentabilité de chaque chantier et de chaque collaborateur, vous aident à prendre les bonnes décisions.

Quant au suivi des marges (fourniture et main-d’œuvre) et aux statistiques avancées sur votre entreprise, vous pouvez les comparer avec celles du secteur et piloter votre entreprise de manière plus sûre et plus sereine.

Productivité des poseurs et techniciens SAV
Productivité des commerciaux
Productivité des magasiniers
Suivi des marges par commande client standard (fourniture et main-d’œuvre)
Suivi des marges par commande client
Suivi trésorerie
Recouvrement clients
Analyse comparative des performances avec d'autres entreprises de menuiserie